✅ Familiebedrijf sinds 1924 – Al 100 jaar een vertrouwde naam in Haarlem.
✅ 4,9⭐ beoordeling – door 130+ tevreden klanten.
✅ Lokale specialisten – Wij kennen Haarlem als onze broekzak.
Case Study: Kantoor Flexibel Werken
Hoe een groeiend kantoor in Haarlem hun werkruimte transformeerde
Voor een dynamisch bedrijf in de Waarderpolder bieden wij al twee jaar flexibele opslagoplossingen voor hun hybride werkomgeving. Met onze Box Ouwe! service transformeerden zij hun overvolle kantoor naar een flexibele werkruimte die meegroeit met hun behoeften, zonder kostbare uitbreiding van vierkante meters.
De uitdaging: hybride werken vraagt om flexibiliteit
- 35 medewerkers maar slechts 20 werkplekken na invoering hybride werken
- Extra bureaustoelen, monitors en IT-apparatuur vulden kostbare kantoorruimte
- Seizoensgebonden materiaal (kerstdecoratie, evenementspullen) stond 11 maanden ongebruikt
- Geen ruimte voor spontane brainstormsessies of klantpresentaties
- Overwegen van dure kantooruitbreiding terwijl bezetting slechts 60% was
De oplossing: Box Ouwe! flexibele kantooropslag
Van vastgeroest kantoor naar dynamische werkplek in vier stappen:
Stap 1
Kantoorinventaris analyse
We inventariseerden welke items dagelijks nodig waren versus seizoensgebonden of occasional gebruik. 40% van de inventaris werd zelden gebruikt maar nam wel waardevolle ruimte in.
Stap 2
Direct toegankelijke opslagruimte ingericht
Op slechts 5 minuten rijafstand richtten we een opslagruimte in specifiek voor hun kantoorbenodigdheden. Alles gelabeld en gecategoriseerd voor snelle toegang.
Stap 3
Handyman service voor snelle transformaties
Onze handyman service zorgt voor het ophalen, leveren en installeren van werkplekken binnen 24 uur. Van thuiswerkplek naar presentatieruimte in een handomdraai.
Stap 4
Seizoensrotatie systematiek geïmplementeerd
Automatische wisselservice voor seizoensgebonden items. Kerstdecoratie, zomerterras meubilair en evenementmaterialen worden op vaste momenten gewisseld zonder gedoe.
De resultaten spreken voor zich
30% meer bruikbare kantoorruimte zonder uitbreiding
Door overtollig meubilair en seizoensitems extern op te slaan, wonnen zij 30% aan bruikbare kantoorruimte. De vrijgekomen ruimte wordt nu gebruikt voor creatieve werkplekken en ontspanningsruimtes.
Van 20 naar 35 flexibele werkplekken
Met dezelfde vierkante meters kunnen nu alle 35 medewerkers comfortabel werken door het flexibele werkplekconcept. Extra bureaus en stoelen worden binnen 24 uur geleverd wanneer nodig.
€2.400 per maand bespaard op huisvestingskosten
De geplande kantooruitbreiding van 150m² bleek onnodig. Met Box Ouwe! besparen zij €2.400 per maand vergeleken met extra kantoorruimte huren.
100% medewerker tevredenheid over werkplekinrichting
Medewerkers waarderen de dynamische werkomgeving. Voor teamdagen transformeren we het kantoor naar een grote vergaderruimte, voor projectweken richten we extra werkplekken in.
Seizoenswissel zonder stress
Kerstdecoratie verschijnt automatisch begin december, zomerterras meubilair in mei. Het kantoor voelt altijd fris en actueel zonder dat iemand zich druk hoeft te maken over de logistiek.
Professionele uitstraling bij klantbezoeken
Voor belangrijke klantpresentaties transformeren we de ruimte binnen een dag. Extra presentatieschermen, comfortabele lounge stoelen en een professionele setup worden geleverd en geïnstalleerd.
Het bedrijf heeft nu de flexibiliteit om mee te groeien met hun ambities zonder vastgoed zorgen. Of ze nu krimpen, groeien of reorganiseren – hun kantoor past zich moeiteloos aan.
Bekijk ook onze andere zakelijke opslagdiensten voor theaters, webshops en archiefbeheer.
Wilt u ook flexibel kantoorruimte beheer?
Ontdek hoe wij uw kantoorruimte kunnen transformeren van statisch naar dynamisch. Van startups tot scale-ups – wij zorgen ervoor dat uw werkplek meegroeit met uw ambities.
Vraag vandaag een gratis kantooranalyse aan. Bel direct: 023 531 04 04.
Bel: 023 531 04 04Offerte aanvragen
